Managed Service Passwort-Management: sichere Zugänge ohne Master-Passwort.

Wir stellen den Zero-Knowledge-Passwortmanager heylogin bereit, betreiben ihn für Ihr Unternehmen und sind Ihr zentraler Ansprechpartner. Ende-zu-Ende verschlüsselt, ohne Master-Passwort, mit Datenverarbeitung ausschließlich in Deutschland.

Zero-Knowledge – kein Master-Passwort

Daten in Deutschland

Powered by heylogin

Jederzeit entkoppelbar

DAS PROBLEM

Passwörter im Browser, im Chat oder auf dem Zettel – das Alltagsrisiko Nr. 1.

Wiederverwendete Passwörter, per Chat geteilte Zugänge und im Browser gespeicherte Logins gehören zu den häufigsten Einstiegspunkten für Angreifer.

Wir führen einen Passwortmanager ein, der sicher und für Ihre Mitarbeiter wirklich bequem ist – und betreiben ihn für Sie, damit er nicht nach zwei Wochen wieder liegen bleibt.

Sicher Ende-zu-Ende verschlüsselt auf den Geräten der Nutzer.
Bequem Anmeldung per Swipe am Smartphone oder FIDO2-Security-Key – kein Master-Passwort.
Betrieben EXT IT als delegierter Administrator und zentraler Ansprechpartner, falls gewünscht.
Datenschutz Verarbeitung in Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO.

DER UNTERSCHIED

Passwörter selbst
verwalten – oder
betreut und wirklich
sicher.

Passwörter selbst verwalten

Passwörter im Browser oder auf Zetteln

Zugänge per Chat oder E-Mail geteilt

Wiederverwendete, schwache Passwörter

Kein Überblick, wer worauf Zugriff hat

Tool eingeführt, aber ungenutzt

Managed Passwort Management

Zugangsdaten Ende-zu-Ende verschlüsselt

Sicheres Teilen innerhalb des Teams

Starke, einmalige Passwörter je Zugang

Klare Team- und Berechtigungsstruktur

Auf Wunsch: Von EXT IT betrieben und betreut

IM DETAIL

Was die laufende
Pauschale abdeckt.

Bereitstellung & Lizenzierung

heylogin Enterprise je Benutzer – bereitgestellt und verwaltet durch EXT IT.

Plattformbetrieb

Betrieb Ihrer Organisation auf der heylogin-Plattform als delegierter Administrator.

Single Point of Contact

EXT IT ist Ihr zentraler Ansprechpartner und koordiniert Anfragen an den Hersteller heylogin.

Information über Änderungen

Sie werden über relevante Plattform- und Unterauftragsverarbeiter-Änderungen informiert.

Breach Detection

Domainbasiertes Leak-Monitoring (Pwnitoring) ist bei Bedarf enthalten.

WARUM DIESER ANSATZ

Drei Gründe, die für
Zero-Knowledge
und EXT IT sprechen.

Zero-Knowledge-Architektur

Zugangsdaten werden Ende-zu-Ende ohne Master-Passwort verschlüsselt und sind an die Sicherheitschips (Secure Enclave/TPM) der Geräte gebunden. Weder heylogin noch EXT IT sehen Ihre Passwörter im Klartext.

 

Sie behalten die Kontrolle

Sie können den administrativen Zugriff von EXT IT jederzeit entziehen und heylogin eigenständig weiternutzen. Kein Lock-in – ein interner Administrator genügt.

 

Datenschutz by design

Die Plattform-Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland, auf Basis eines AVV nach Art. 28 DSGVO samt dokumentierter technischer und organisatorischer Maßnahmen.

LEISTUNGSUMFANG

Klar abgegrenzt -
Sie wissen genau,
was Sie bekommen.

Enthalten

Bereitstellung und Lizenzierung von heylogin Enterprise je Benutzer

Plattformbetrieb als delegierter Administrator

Zentraler Ansprechpartner (Single Point of Contact)

Information über relevante Plattform-Änderungen

Breach Detection (Pwnitoring)

Nicht in der Pauschale

Ersteinrichtung, Onboarding und Migration bestehender Zugangsdaten (Projekt nach Aufwand)

Support-Bearbeitung (nach Aufwand; Freikontingent nur, wenn ausdrücklich vereinbart)

Endgeräte der Nutzer (Smartphones, Security-Keys, Browser)

Wiederherstellung ohne gültigen Backup-Code (technisch ausgeschlossen)

Geeignet für Unternehmen, die Passwörter unternehmensweit sicher, DSGVO-konform und alltagstauglich verwalten wollen – ohne eigenen Betriebsaufwand.

OPTIONAL ERWEITERBAR

Zusatzleistungen,
die wir bei Bedarf dazubuchen.

Full Managed

Vollständige Benutzer- und Tenant-Verwaltung: Anlage, Zuweisung, Teams und Berechtigungen durch EXT IT.

Ersteinrichtung & Migration

Einrichtung der Organisation, Verzeichnis-Anbindung, Rollout und Import bestehender Zugangsdaten – als Projekt.

On-Premise-Backup

Verschlüsseltes Backup der Organisations-Logins auf einem Server bei Ihnen

Breach Detection unter 50 Lizenzen

Domainbasiertes Leak-Monitoring als Add-on für kleinere Organisationen.

Schulung & Support

Administrator- und Endanwender-Schulungen sowie First-Level-Support nach Aufwand.

PREISMODELL

Feste Pauschale
je Benutzer -
jährlich abgerechnet.

HÄUFIGE FRAGEN

Was Entscheider
uns zum Passwort Management
fragen.

Nein. heylogin arbeitet ohne Master-Passwort. Die Anmeldung erfolgt per Swipe-Bestätigung am Smartphone oder über einen FIDO2-Security-Key, gebunden an die Sicherheitschips des Geräts. Ergänzend nutzbar sind Touch ID (macOS) und Windows Hello.

Nein. Die in den persönlichen Tresoren gespeicherten Zugangsdaten werden Ende-zu-Ende auf den Geräten Ihrer Nutzer verschlüsselt und sind weder für heylogin noch für EXT IT im Klartext zugänglich.

Die Plattform-Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland. Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO mit dokumentierten technischen und organisatorischen Maßnahmen.

Ohne gültigen Backup-/Wiederherstellungscode ist die Wiederherstellung der betroffenen Zugangsdaten technisch ausgeschlossen – das ist der Preis echter Zero-Knowledge-Sicherheit. Deshalb ist die sichere Verwahrung der Backup-Codes durch die Nutzer wichtig.

Nein. Sie können den administrativen Zugriff von EXT IT jederzeit entkoppeln und heylogin eigenständig weiternutzen – vorausgesetzt, bei Ihnen ist mindestens ein interner Administrator vorhanden.

Ja, über Microsoft Entra ID oder Google Workspace; alternativ per CSV-Import. Zu beachten: heylogin unterstützt kein SAML/SSO und kein SCIM – bei anderen Identity-Providern erfolgt die Benutzerpflege manuell bzw. per CSV.

Mit Microsoft EntraID gibt es die Möglichkeit, User und Gruppen direkt zu deployen. Falls schon eine Struktur gegeben ist, kann diese adaptiert werden.

UNVERBINDLICH – 30 MINUTEN – OHNE VERKAUFSDRUCK

Machen Sie Schluss
mit Passwörtern
auf Zetteln.

Im Erstgespräch klären wir,
wie sich sicheres Passwort-Management in Ihrem
Unternehmen umsetzen lässt.